Son Güncelleme: 12 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

HİBE ARICIOĞULLARI
Adres: Antakya / Hatay
E-posta: info@mhre.com.tr
Telefon: 0552 173 39 31

2. Toplanan Veriler

KolayArşiv uygulaması aşağıdaki verileri toplar ve işler:

• GİB Portal bilgileri: GİB kullanıcı kodu ve şifreniz, GİB portalına otomatik giriş yapabilmek için şifreli olarak saklanır.
• Firma bilgileri: Ünvan, VKN/TCKN, adres, vergi dairesi, IBAN.
• Müşteri bilgileri: Faturalarınıza eklediğiniz alıcı bilgileri.
• Fatura verileri: Düzenlediğiniz faturalar ve kalemleri.
• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta (isteğe bağlı).

3. Verilerin İşlenme Amaçları

• E-Arşiv fatura düzenleme ve GİB Portal'a gönderim
• Fatura arşivleme ve PDF üretimi
• Müşteri ve ürün yönetimi
• Yasal saklama yükümlülükleri (VUK md. 253)

4. Verilerin Saklanma Süresi

Fatura verileri, Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl saklanır. GİB erişim bilgileri, hesabınız aktif olduğu sürece şifreli olarak tutulur.

5. Verilerin Paylaşımı

Verileriniz hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz. Fatura verileri, yalnızca sizin talimatınızla GİB Portal'a (e-Arşiv sistemine) gönderilir. Bu, yasal bir zorunluluktur.

6. Veri Güvenliği

Tüm veriler SSL/TLS ile şifrelenmiş kanaldan iletilir. GİB şifreniz veritabanında saklanır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sunucular yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.

7. Kullanıcı Hakları (KVKK md. 11)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Çerezler (Cookies)

Uygulama, oturum yönetimi için tarayıcı çerezleri kullanır. Bu çerezler yalnızca giriş bilgilerinizi tutar ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

9. Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.

10. İletişim

Sorularınız için: info@mhre.com.tr