Son Güncelleme: 12 Ekim 2026

1. Taraflar

Bu sözleşme, HİBE ARICIOĞULLARI (bundan sonra "Hizmet Sağlayıcı") ile KolayArşiv uygulamasını kullanan gerçek veya tüzel kişi (bundan sonra "Kullanıcı") arasında akdedilmiştir.

2. Hizmetin Kapsamı

KolayArşiv, GİB e-Arşiv Portal ile entegre çalışan bir fatura düzenleme ve arşivleme uygulamasıdır. Kullanıcı, kendi GİB kullanıcı kodu ve şifresiyle giriş yapar ve kendi adına fatura düzenler.

3. Kullanıcı Yükümlülükleri

• GİB kullanıcı kodu ve şifresi yalnızca kendisine ait olmalıdır.
• Kullanıcı, kendi adına olmayan bir GİB hesabıyla işlem yapamaz.
• Faturaların doğruluğundan Kullanıcı sorumludur.
• Vergi mevzuatına uygun fatura düzenlemek Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.
• Hizmet Sağlayıcı, kullanıcı hatalarından doğan zararlardan sorumlu değildir.

4. Hizmet Sağlayıcının Yükümlülükleri

• Uygulamanın çalışır durumda olmasını sağlamak
• Kullanıcı verilerini KVKK kapsamında korumak
• Veri kaybını önlemek için teknik önlemler almak

5. Sorumluluk Sınırı

Hizmet Sağlayıcı; GİB Portal'daki kesintiler, internet sorunları, kullanıcı hataları, yanlış fatura düzenlemesi gibi durumlardan doğan zararlardan sorumlu tutulamaz. Kullanıcı, düzenlediği faturaların doğruluğundan bizzat sorumludur.

6. Fikri Mülkiyet

KolayArşiv uygulaması, kaynak kodu, tasarımı ve markası HİBE ARICIOĞULLARI'a aittir. İzinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz veya tersine mühendislik yapılamaz.

7. Fesih

Kullanıcı, dilediği zaman hesabını kapatabilir. Hesap kapatıldığında veriler KVKK ve VUK gereği 10 yıl süreyle saklanır ve sonrasında silinir.

8. Uyuşmazlık Çözümü

Bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda Antakya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Türk hukuku uygulanır.

9. Değişiklikler

Hizmet Sağlayıcı bu şartları önceden bildirmeksizin değiştirme hakkını saklı tutar. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.