6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 12 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

HİBE ARICIOĞULLARI
Antakya / Hatay
E-posta: info@mhre.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik verileri: Ad, soyad, TC kimlik no
• İletişim verileri: Telefon, e-posta, adres
• Mesleki veriler: VKN, vergi dairesi, işyeri bilgileri
• Finansal veriler: IBAN, fatura tutarları
• İşlem güvenliği: GİB kullanıcı kodu, şifre, IP adresi

3. İşleme Amaçları

• E-Arşiv fatura düzenleme ve GİB'e gönderme
• Fatura arşivleme (VUK md. 253 gereği)
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Teknik destek sağlama

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK md. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası
• KVKK md. 5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• KVKK md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'na e-Arşiv fatura gönderimi kapsamında aktarılır. Bunun dışında yurt içi veya yurt dışı hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Fatura ve muhasebe verileri 10 yıl (VUK md. 253), diğer kişisel veriler hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 2 yıl saklanır. Süre sonunda silinir.

7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için info@mhre.com.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.